自農曆新年後，新型肺炎疫情席捲全球，加劇打擊各方經濟，零售及旅遊等服務業更是重災區。本會明白各會員公司及展商深受影響，早已向政府方面爭取紓困政策，而且今年「香港電腦及通訊節」將就疫情採取特別措施，與展商共渡難關，共創商機。
馬不停蹄協助業界
早在農曆年過後，本會預視到疫情對本地經濟的影響甚深，不少中小企難捱貴租，結業潮湧現。有些會員公司期望本會可向相關部門反映難處，推出紓困措施。其後，本會一直積極與相關政府部門及機構，如創新及科技局、商務及經濟發展局、工業貿易署等，商討對策。幸而獲得各部門支持，擴大了科技券、中小企業市場推廣基金等等基金的援助範圍；加上政府多項針業個別行業的紓困措施，以解商戶燃眉之急。
大會承擔因疫情而取消展覽之最高風險 — 推出110%保障措施
直到現時，新冠肺炎疫情只剩零星確診個案，本會相信香港能守住疫情，8月尾成功舉辦電腦節的機會甚高。假如疫情不幸捲土重來，導致電腦節進場前被迫取消，本會將實行110%保障措施：
宣布展覽取消後30個工作天內以支票形式退回90%展位租金
將相等於本年20%租金金額用於「香港電腦通訊節2021」展位租金費用，參展商可於來年訂購同等或大於本年度之展位面積。
*如電腦節於8月19日正式進場後，因各種不可抗力的原因而中斷或取消餘下之日子，則不作任何賠償。
獲政府資助後將回贈最高達20%租金
同時，相信各位展商最重視的是租金問題。大會早前經已宣布今年租金維持去年價格，以應付基本營運開支。然而，政府推出「防疫抗疫基金」，當中一項「會議展覽業資助計劃」，將資助主辦單位的場地租金（其餘營運開支除外）。但條件為：
貿易發展局重啟展覽（其首個展覽應為「香港書展」）及；
各主辦單位成功舉辦展覽後才可申請。
若展商能於6月30日前付清展位租金，大會承諾當成功舉辦電腦節及獲得政府資助後30天內以支票形式將差價回饋展商。
獲得政府資助後每平方米價格如下：
投放數百萬資源吸引市民 — 「電腦節消費券」計劃
大會將重推總值300萬之「電腦節消費券」計劃，吸引市民及刺激消費之餘，亦盡量補貼各大小展商之營運成本。大會將派發幸運卡予每位購票入場人士，幸運卡的面值分別為10元至500元不等，可在場內任何參與活動之參展商消費，扣減消費金額。而參與計劃之展商可於展覽後與大會核對消費券金額，款項會於30個工作天內以支票形式。
香港電腦商會植根香港逾廿載，深感榮幸過去能與業界渡過不少難關，至今亦初心不變，與大家攜手抗疫，同渡經濟寒冬；未來也將繼續服務各位，一直並肩同行。
如有其他查詢，請電2785 8867洽本會秘書處。
展位預訂詳情
日期
2020年8月21至24日(星期五至一)
地點
香港會議展覽中心一號展覽館
訂金
參展商須繳付每個標準展位港幣8,000元作訂金之用，光地展位訂金為港幣30,000元，所有訂金將不獲退還。
根據香港會議展覽中心的現例，參展商亦須按展位面積大小去繳付「違規罰款按金」，50平方米以下的參展商須繳交港幣$7,000， 50平方米以上則須繳交港幣$14,000，詳情可參閱隨函之信件。(所有參展商必須繳付違規罰款按金，否則大會將視為放棄訂購展位)
申請手續
填妥附件之申請表格，連同展位訂金及「違規罰款按金」支票，親身遞交或郵寄至香港電腦商會秘書處。
支票抬頭：「香港電腦商會有限公司」或「The Chamber of Hong Kong Computer Industry Co. Ltd.」
地址：長沙灣青山道485號九龍廣場10樓09室 (封面註明：HKCCF2020展位預訂申請)
備註
展位選擇優先權以預訂展位面積多寡而定，分配如下：大會贊助商及光地展商可優先選擇位置，其他參展公司的展位處理次序則按訂購展位實際面積大小、廣告、贊助項目、過往的參展紀錄等而決定。若預訂展位數目和實際認購數目有差別時，則以實際認購展位數目為準。
所有展位預訂必須繳付訂金和違規罰款按金，否則預訂申請將不受理。
預留展位之公司不得更改參展名稱、轉讓或分租展位。
確認展位後，需於一個月內繳交餘下租金。
若有任何爭議，香港電腦商會保留一切展位分配和平面圖之最終決定權。
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